MISA TaskGo cho iOS là một ứng dụng hỗ trợ theo dõi công việc được cho ra mắt chính thức trên App Store trong thời gian vừa qua. Đây là một ứng dụng dành riêng cho các cơ quan nhà nước và đơn vị hành chính sự nghiệp, hỗ trợ việc giao việc, theo dõi tiến độ, phê duyệt và tổng hợp báo cáo công việc một cách hiệu quả và minh bạch.

Trong ứng dụng này, sẽ tận dụng tối đa tính năng giao việc trực tuyến để phân công công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Do đó, người dùng có thể dễ dàng thường xuyên theo dõi danh sách công việc để nắm bắt tình hình thực hiện, phát hiện các vấn đề và có biện pháp xử lý kịp thời. Đặc biệt, mình cũng hỗ trợ sử dụng các báo cáo tự động để theo dõi hiệu quả công việc, đánh giá năng lực của nhân viên, từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.

Tính năng chính của ứng dụng MISA TaskGo cho iOS

Giao việc – Nhận việc trực tuyến:

• Lãnh đạo dễ dàng giao nhiệm vụ cho cá nhân hoặc nhóm.
• Giao việc có thể kèm theo hạn hoàn thành, mô tả chi tiết, tệp đính kèm.
• Nhận thông báo ngay khi có công việc mới.

Theo dõi tiến độ công việc:

• Cập nhật trạng thái công việc theo từng giai đoạn: chưa bắt đầu, đang làm, đã hoàn thành...
• Quản lý và nhân viên có thể tra cứu lịch sử và tiến độ công việc dễ dàng.

Tự động nhắc việc:

• Gửi thông báo nhắc việc tự động trước và trong thời gian thực hiện.
• Hạn chế tình trạng quên việc, chậm deadline.

Phê duyệt – Góp ý:

• Lãnh đạo có thể duyệt công việc, nhận xét hoặc gửi lại để chỉnh sửa.
• Có thể giao việc vòng lặp nhiều cấp giữa các bộ phận/phòng ban.

Tổng hợp và báo cáo thống kê:

• Hệ thống tự động tạo báo cáo tổng hợp theo ngày, tuần, tháng, theo người phụ trách, bộ phận...
• Hỗ trợ xuất Excel, in báo cáo, phục vụ kiểm tra nội bộ và đánh giá hiệu suất.

Quản lý theo mô hình cây công việc:

• Dễ dàng phân rã công việc lớn thành các công việc con, theo dõi từng nhiệm vụ cụ thể.
• Giao việc theo dự án, phòng ban hoặc cá nhân.

Tính năng bổ sung dành cho quản lý:

• Giao việc theo lịch tuần, tháng
• Phân quyền vai trò: lãnh đạo, trưởng phòng, nhân viên, giám sát viên...
• Theo dõi tỷ lệ hoàn thành công việc
• Ghi nhận ý kiến trao đổi công việc trên từng nhiệm vụ

Ngoài ra, ứng dụng MISA TaskGo hỗ trợ người dùng trao đổi công việc, từ đó nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các cá nhân và bộ phận trong cơ quan, tổ chức. Ở đây, mỗi khi có bình luận hoặc phản hồi mới, người liên quan sẽ nhận thông báo trên hệ thống hoặc qua ứng dụng di động, từ đó giúp tránh bỏ sót nội dung quan trọng và duy trì dòng trao đổi xuyên suốt trong suốt quá trình xử lý công việc.